e-Tebligat Rehberi: Kimler Zorunlu, Nasıl Başvurulur, "5 Gün" Kuralı Nasıl İşler?

Vergi dairesinin size göndermesi gereken ihbarname, yazı, inceleme ya da ceza kararı gibi evrak, kural olarak posta veya memur aracılığıyla adresinize tebliğ edilir. e-Tebligat sistemine dahil olduğunuzda aynı evrak, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) Dijital Vergi Dairesi içindeki elektronik tebligat kutunuza gönderilir ve kâğıt tebligatla aynı hukuki sonucu doğurur.

e-Tebligat'ın kuralları 2026'da yenilendi. 7587 sayılı Kanunla Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 107/A maddesi değiştirildi. Ardından 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete'de 596 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği yayımlandı. Tebliğ, 2015'ten beri uygulanan 456 Sıra No'lu Tebliği yürürlükten kaldırdı (596 Sıra No'lu VUK GT m.1, m.15). Bu rehberde yeni düzenlemeye göre kimlerin sisteme girmek zorunda olduğunu, başvurunun nasıl yapıldığını ve tebliğin hangi gün yapılmış sayıldığını anlatıyoruz.

---

Kısaca

• Zorunlu olanlar: Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai veya mesleki kazancı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif ve adi komandit şirketler ile ÖTV (II) sayılı listedeki taşıtları ilk kez iktisap edip adına tescil ettirenler (VUK m.107/A; 596 Sıra No'lu VUK GT m.5).
• Son tarihler: Tebliğin yayımından önce sisteme girmemiş zorunlu mükellefler, tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna, yani 30 Kasım 2026'ya kadar başvurur. Yeni işe başlayanlar işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvurur (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/1).
• Zaten kullanıyorsanız yeni başvuru gerekmez. Mevcut kullanıcı kodu ve şifrenizle devam edersiniz (VUK geçici m.38; 596 Sıra No'lu VUK GT geçici m.1).
• 5 gün kuralı: Tebligat, Kanuna göre muhatabına iletildiği, Tebliğe göre sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Kutuyu açmamanız bu sonucu değiştirmez (VUK m.107/A; 596 Sıra No'lu VUK GT m.9/3).
• SMS ve e-posta yalnızca bilgilendirmedir. Bildirimin size ulaşmaması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemez (596 Sıra No'lu VUK GT m.10/2).
• Başvurmamanın yaptırımı: VUK mükerrer m.355'e göre özel usulsüzlük cezası kesilir.

---

e-Tebligat nedir, hukuki dayanağı ne?

Tebliğdeki tanıma göre elektronik tebligat, VUK hükümlerine göre tebliği gereken evrakın elektronik tebligat sistemiyle muhataplara elektronik ortamda tebliğ edilmesidir. Evrak elektronik imzalıdır. Sistem, tebliğ evrakının muhatabına "delillendirilerek" teslim edilmesini sağlar (596 Sıra No'lu VUK GT m.3). Sistemin işleyişine ait olay kayıtları zaman damgasıyla imzalanır ve GİB tarafından otuz yıl saklanır (596 Sıra No'lu VUK GT m.9/4).

Dayanaklar şunlardır:

• VUK m.107/A: Zorunlu olanları, isteğe bağlı katılımı, sistemden çıkış hâllerini ve tebliğin hangi gün yapılmış sayılacağını düzenler. Madde, 24.06.2026 kabul tarihli 7587 sayılı Kanun'un 9. maddesiyle yeniden düzenlenmiştir. Kanun, 01.07.2026 tarihli ve 33297 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmış ve aynı gün yürürlüğe girmiştir (7587 sayılı Kanun m.9, m.25/b; VUK).
• VUK geçici m.38: 7587 sayılı Kanun'un 11. maddesiyle eklenmiştir. Değişiklikten önce sisteme dahil olmuş olanların yeni başvuru yapmadan devam edeceğini belirtir (7587 sayılı Kanun m.11; VUK).
• 596 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği: Başvuru sürelerini, başvuru yollarını, muafları, bildirim ayarlarını ve muhatabın yükümlülüklerini düzenler. Yayımı tarihinde, yani 11.10.2026'da yürürlüğe girmiştir (596 Sıra No'lu VUK GT m.16; GİB açıklayıcı bilgi notu).

e-Tebligat, posta ile tebligatı tamamen ortadan kaldırmaz. Tebliğe göre evrak, e-Tebligat sistemiyle gönderilebileceği gibi VUK'taki diğer tebligat usullerine göre de tebliğ edilebilir (596 Sıra No'lu VUK GT m.14).

---

Kimler zorunlu, kimler isteğe bağlı?

Zorunlu olanlar

VUK m.107/A ve Tebliğ m.5'e göre aşağıdakiler e-Tebligat sistemine dahil olmak ve sistemi kullanmak zorundadır (VUK; 596 Sıra No'lu VUK GT m.5/1):

1. Kurumlar vergisi mükellefleri (limited ve anonim şirketler, kooperatifler vb.).
2. Ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri. İşletme hesabı veya bilanço esasına göre defter tutan şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı bu gruptadır.
3. Kollektif şirketler ile adi komandit şirketler.
4. ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller. (II) sayılı liste otomobil, motosiklet ve diğer motorlu taşıtlar gibi taşıtları kapsar (ÖTV Kanunu, (II) sayılı liste). Yani mükellef olmasanız bile (II) sayılı listedeki bir taşıtı ilk kez iktisap edip adınıza tescil ettirecekseniz bu kapsama girersiniz.

Basit usulde vergilendirilen mükellefler zorunlu kapsamda sayılmamıştır. Kanunda ve tebliğde zorunluluk, kazancı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri için öngörülmüştür.

Zorunlu kapsamda olsa da muaf olanlar

Tebliğ m.6'ya göre ilk üç gruptan şunlar sisteme dahil olmak zorunda değildir (596 Sıra No'lu VUK GT m.6/1):

• Engellilik oranı %90 veya daha fazla olan gerçek kişiler.
• Tek kanuni temsilcisinin, birden çok kanuni temsilcisi varsa tamamının engellilik oranı %90 veya daha fazla olan tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
• On sekiz yaşını doldurmamış gerçek kişiler.

VUK m.107/A muafiyet olarak yalnızca %90 ve üzeri engelliliği sayar; 18 yaş muafiyeti Kanunda değil, yalnızca Tebliğde yer alır (VUK; 596 Sıra No'lu VUK GT m.6/1-c).

Taşıtın ilk iktisabı nedeniyle zorunlu olanlarda bu muafiyetlere ek olarak kamu idareleri, mahallî idareler, diplomatik temsilcilikler ve bazı uluslararası kuruluşlar da muaftır (596 Sıra No'lu VUK GT m.6/2). Engellilik muafiyetinden yararlanmak için sağlık kurulu raporunun ilgili vergi dairesine ibraz edilmesi gerekir (596 Sıra No'lu VUK GT m.6/3).

İsteğe bağlı katılım

Zorunlu kapsamda olmayanlar da isterlerse sisteme dahil olabilir (VUK m.107/A; 596 Sıra No'lu VUK GT m.5/2, m.7/2). Örneğin basit usul mükellefleri veya yalnızca ücret geliri olan kişiler, vergi dairesi yazışmalarını elektronik ortamda almak için başvurabilir. İsteğe bağlı katılanlar, zorunluluk gerektiren başka bir durum yoksa talep ederek sistemden çıkabilir (aşağıda "Sistemden çıkış" bölümüne bakın).

---

Başvuru süreleri

(II) sayılı listedeki taşıtların ilk iktisabında e-Tebligat kaydının yapılıp yapılmadığı, ÖTV beyannamesinin elektronik ortamda verilmesi aşamasında GİB tarafından kontrol edilir. İthal edilen taşıtlarda kayıt ve tescili yapanlar da alıcının sisteme dahil olup olmadığını tescilden önce sorgular (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/7, m.7/8).

Şahıs işletmesi kuracaksanız e-Tebligat başvurusu, işe başlama bildirimi ve diğer ilk adımlarla birlikte planlanmalıdır. Kuruluş adımlarının tamamı için Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? rehberimize bakabilirsiniz.

---

Nasıl başvurulur?

Tebliğe göre başvuru iki yoldan yapılır (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/3):

1. Dijital Vergi Dairesi üzerinden (elektronik)

• Dijital Vergi Dairesi şifreniz yoksa önce dijital.gib.gov.tr kullanıcı girişi alanındaki "e-Devlet ile Kayıt Ol" seçeneğiyle kullanıcı kodu ve şifre edinirsiniz. Tüzel kişiler bu işlemi kanuni temsilcileri aracılığıyla yapar (596 Sıra No'lu VUK GT m.8/1).
• Bu kullanıcı kodu ve şifreyle Dijital Vergi Dairesi'ne girip e-Tebligat aktivasyonunu yaparsınız (596 Sıra No'lu VUK GT m.8/2).
• Aktivasyon, e-posta ve/veya SMS doğrulaması yapılarak tamamlanır (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/4).

2. Vergi dairesine dilekçe/form ile

• Durumunuza uygun Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi (Tebliğ ekindeki EK:1 veya EK:2) ilgili vergi dairesine verilir (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/3).
• Gerçek kişiler başvuruyu bizzat veya e-Tebligat işlemleri konusunda özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri aracılığıyla yapar. Tüzel kişiler adına başvuruyu kanuni temsilciler veya aynı nitelikte vekâletnameye sahip vekiller yapar (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/5).
• Vergi dairesi, başvuru anında sistemden üretilen kullanıcı kodu ve şifreyi kapalı bir zarf içinde teslim eder. Teslim için tutanak düzenlenir ve imzalanır (596 Sıra No'lu VUK GT m.8/4, m.8/5).

"İlgili vergi dairesi" kural olarak gelir veya kurumlar vergisi yönünden bağlı olduğunuz vergi dairesidir. Bu yönden bağlı olunan bir vergi dairesi yoksa KDV veya gelir (stopaj) vergisi yönünden bağlı olunan vergi dairesi esas alınır. Bağlı vergi dairesi bulunmayan tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller için merkez adreslerinin bulunduğu yer yetkili vergi dairesi, gerçek kişiler için ise ikametgâhlarının bulunduğu yer vergi dairesi ilgili vergi dairesidir (596 Sıra No'lu VUK GT m.3/1-f).

---

Tebligatlara nereden ulaşılır?

e-Tebligat kutunuza Dijital Vergi Dairesi'nden veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişebilirsiniz (596 Sıra No'lu VUK GT m.9/2):

• Dijital Vergi Dairesi şifresi olanlar T.C. kimlik no, vergi no veya kullanıcı kodu ve şifreleriyle girer.
• Dijital Vergi Dairesi şifresi olmayan gerçek kişiler, e-Devlet şifresiyle üretecekleri şifreyle ya da doğrudan e-Devlet şifresiyle giriş yapabilir.
• e-Devlet'te GİB'in e-Tebligat Sorgulama hizmeti bulunur.

---

Tebliğ ne zaman yapılmış sayılır? "5 gün" kuralı

VUK m.107/A'ya göre elektronik ortamda tebligat, tebliğin sistemle muhatabına iletildiği tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Tebliğ de aynı kuralı, elektronik imzalı evrakın sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılacağı şeklinde tekrarlar (VUK; 596 Sıra No'lu VUK GT m.9/3).

Örnek: Evrak kutunuza 2 Kasım 2026 Pazartesi günü ulaştı. Ulaştığı gün sayılmaz. İzleyen beşinci gün 7 Kasım 2026 Cumartesidir; kanun ve tebliğ lafzına göre tebliğ bu günün sonunda yapılmış sayılır. Beşinci günün hafta sonuna veya resmî tatile denk gelmesi konusunda VUK m.107/A'da ve 596 Sıra No'lu Tebliğde özel hüküm yoktur; VUK m.18/4'teki genel kuralın bu karine güne uygulanıp uygulanmayacağına dair resmî bir açıklama bulunamadı. Evrakı 3 Kasım'da da açsanız, hiç açmasanız da tebliğ tarihi değişmez.

Bunun pratik sonuçları:

• Kutuyu açmamak tebliği engellemez. Beşinci günün sonunda tebliğ kendiliğinden gerçekleşmiş sayılır.
• Süreler tebliğ tarihinden sonra işler. Örneğin vergi mahkemesinde dava açma süresi, özel kanunlarında ayrı süre yoksa 30 gündür ve tebliğ yapılan hâllerde tebliğin yapıldığı tarihi izleyen günden başlar (İYUK m.7). İhbarnamede yazılı ödeme ve başvuru süreleri de bu tarihe göre hesaplanır.
• Süre kaçırılırsa itiraz, dava ve benzeri haklar kullanılamayabilir; tarh edilen vergi veya kesilen ceza kesinleşebilir.

---

Kutuyu düzenli kontrol edin, bildirim ayarlarını açın

Tebliğe göre başvuru sırasında veya sonrasında Dijital Vergi Dairesi'nden bir cep telefonu numarası ve/veya e-posta adresi bildirerek, kutunuza tebligat geldiğinde bilgilendirme yapılmasını talep edebilirsiniz (596 Sıra No'lu VUK GT m.10/1).

Ancak bu bildirimler yalnızca hatırlatmadır. Bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamamış olması, tebligat süresini ve geçerliliğini etkilemez (596 Sıra No'lu VUK GT m.10/2). Telefonunuz değiştiyse veya e-posta spam klasörüne düştüyse tebligat yine yapılmış sayılır. Bu nedenle kutuyu SMS beklemeden, düzenli aralıklarla kendiniz kontrol etmeniz gerekir.

Tebliğ, sistemi kullananlara ayrıca şu yükümlülükleri yükler (596 Sıra No'lu VUK GT m.12):

• Başvuruyu süresinde, tam ve doğru yapmak.
• Bildirilen bilgilerdeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmek.
• Kullanıcı kodu ve şifreyi korumak, üçüncü kişilerle paylaşmamak.
• Şifrenin başkasının eline geçtiğini öğrenince durumu derhâl vergi dairesine bildirmek.

Bu yükümlülüklere uyulmamasından doğan hukuki sonuçlardan muhatap sorumludur.

---

Başvuru yapmamanın yaptırımı

Tebliğ, getirdiği yükümlülüklere uymayanlara VUK'un ilgili ceza hükümlerinin uygulanacağını belirtir (596 Sıra No'lu VUK GT m.13). VUK mükerrer m.355'e göre 107/A maddesi uyarınca getirilen zorunluluklara uymayanlara özel usulsüzlük cezası kesilir. Ceza mükellefin grubuna göre değişir. 2026 yılı için uygulanan tutarlar, 31.12.2025 tarihli ve 33124 sayılı Resmî Gazete'de (5. Mükerrer) yayımlanan 588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile 1.1.2026'dan geçerli olmak üzere belirlenen tutarlardır (VUK mük. m.355; 588 Sıra No'lu VUK GT):

Mükerrer m.355'in üçüncü fıkrasına göre özel usulsüzlük cezası kesilmesine rağmen yükümlülüğü yerine getirmeyenlere yeniden süre verilir. Verilen sürede de yerine getirilmezse ceza bir kat artırılarak uygulanır (VUK mük. m.355, üçüncü fıkra).

Tutarlar her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir. 2027 ve sonrası için güncel tutarı mevzuat metninden kontrol etmeniz gerekir.

---

Sahte e-posta ve mesajlara dikkat

GİB'in Ekim 2024'te yaptığı resmî duyuru e-posta hakkındadır: GİB adına sahte e-postalar gönderildiği, bu e-postalarla Dijital Vergi Dairesi sayfasının kopyalandığı sahte sitelere yönlendirme yapıldığı ve kredi kartı ile kişisel bilgilerin ele geçirilmeye çalışıldığı belirtilmiştir. GİB, işlemlerin ve ödemelerin yalnızca www.gib.gov.tr, Dijital Vergi Dairesi (https://dijital.gib.gov.tr), GİB Mobil uygulaması veya anlaşmalı bankalar aracılığıyla yapılması gerektiğini, bu tür bir e-posta alanların Vergi İletişim Merkezi'ni (VİMER 189) arayarak bilgi alabileceğini duyurmuştur (AA, GİB duyurusunun aktarımı, 19.10.2024).

Duyuru e-posta hakkında olsa da aynı önlemler SMS ve diğer mesajlar için de geçerlidir. Gelen bir e-posta veya SMS'in gerçek olup olmadığını anlamak için:

1. Mesajdaki bağlantıya tıklamayın. Tarayıcınıza adresi kendiniz yazarak dijital.gib.gov.tr veya turkiye.gov.tr üzerinden giriş yapın.
2. Kutunuzda gerçekten bir tebligat var mı, bakın. Gerçek bir e-Tebligat, kutunuzda evrak olarak görünür. Mesajda söylenen evrak kutunuzda yoksa, mesaja göre işlem yapmayın.
3. Kart bilgisi, şifre veya doğrulama kodu paylaşmayın. Tebligatı görüntülemek için ödeme yapmanız ya da kart bilgisi girmeniz gerekmez.
4. Ödemeyi yalnızca resmî kanallardan yapın. Borcunuzu Dijital Vergi Dairesi, GİB Mobil veya anlaşmalı bankalar üzerinden kontrol edip ödeyin.
5. Şüphedeyseniz VİMER 189'u arayın veya vergi dairenize sorun.

Tebliğin bilgilendirme mesajlarına ilişkin kuralı da bu açıdan önemlidir: SMS veya e-posta bilgilendirmesi tebligatın kendisi değildir; esas olan kutudaki evraktır (596 Sıra No'lu VUK GT m.10).

---

Sistemden çıkış

Zorunlu veya isteğe bağlı olarak sisteme dahil olanlar şu durumlarda sistemden çıkarılır (VUK m.107/A; 596 Sıra No'lu VUK GT m.11):

• Tüzel kişiler: Ticaret sicili veya tabi oldukları sicil kaydının silindiği tarih itibarıyla.
• Gerçek kişiler: Ölüm veya gaiplik kararının idarece tespit edildiği durumlarda, ölüm veya karar tarihi itibarıyla.
• Zorunlu olarak dahil olmuş gerçek kişiler: İşi bıraksanız bile hemen çıkamazsınız. Mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren, zorunluluk gerektiren başka bir durum yoksa, vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi'ne başvurarak çıkabilirsiniz.
• İsteğe bağlı dahil olanlar: Zorunluluk gerektiren başka bir durum yoksa, başvurdukları tarih itibarıyla çıkabilir.
• 65 yaşını doldurmuş kişiler: Başvurmaları hâlinde talep tarihi itibarıyla çıkarılır.

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi nedenlerle sistemi kullanamayacak durumda olanlar geçici olarak çıkarılır. Engel ortadan kalktığında zorunluluk devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvurulması gerekir (596 Sıra No'lu VUK GT m.11/2). Tasfiye ve iflas hâlindeki şirketlere e-Tebligat yapılmaz; tasfiye memuru veya iflas idaresi isterse ayrıca başvurabilir (596 Sıra No'lu VUK GT m.11/3).

---

SGK e-Tebligat ve UETS: GİB e-Tebligatından farkı

Türkiye'de birden fazla elektronik tebligat sistemi vardır. Birine kayıtlı olmak diğerlerinin yerine geçmez.

SGK e-Tebligat: 5510 sayılı Kanun'un 88. maddesine dayanan yönetmeliğe göre işverenler SGK elektronik tebligat adresi almak zorundadır. Sigortalı çalıştırmaya yeni başlayan işverenler, sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı takip eden aydan itibaren üç ay içinde başvurur (SGK Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.6, m.7). Başvuru e-Devlet'teki SGK e-Tebligat Başvurusu hizmetinden yapılır, gelen evrak SGK e-Tebligat Sorgulama menüsünde görüntülenir. SGK'nın broşürüne göre uygulama ücretsizdir ve işveren dışındaki kişiler de isteğe bağlı olarak adres alabilir (SGK broşürü). Yani çalışanı olan bir şahıs işletmesi, GİB e-Tebligatına ek olarak SGK e-Tebligatına da başvurmalıdır.

UETS: Tebligat Kanunu'na göre yapılan elektronik tebligatlar, PTT tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yürütülür. Limited ve anonim şirketler dahil tüm özel hukuk tüzel kişileri için elektronik tebligat zorunludur. Bu kapsam dışındaki gerçek kişiler talep ederlerse adres alabilir; adres alındıktan sonra bunlara da tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu hâle gelir (Tebligat Kanunu m.7/a). Gerçek kişiler 1 Ocak 2024'ten itibaren isteğe bağlı UETS adreslerini e-Devlet'te iki aşamalı kimlik doğrulamayla açabilmektedir (Adalet Bakanlığı HİGM; e-Devlet, PTT UETS).

Bir şirket, vergi dairesinin tebligatlarını GİB kutusunda, SGK tebligatlarını SGK kutusunda, mahkeme ve icra gibi mercilerin tebligatlarını ise UETS'de alabilir. Her kutunun ayrı ayrı izlenmesi gerekir.

---

Adım adım: e-Tebligat başvurusu ve takibi

1. Kapsamda olup olmadığınızı belirleyin. Kurumlar vergisi mükellefi misiniz, gerçek usulde mi vergilendiriliyorsunuz, ya da (II) sayılı listedeki bir taşıtı ilk kez iktisap edip adınıza tescil ettirecek misiniz? Basit usuldeyseniz katılım isteğe bağlıdır.
2. Zaten kayıtlı mısınız, kontrol edin. Dijital Vergi Dairesi'ne veya e-Devlet'teki e-Tebligat Sorgulama hizmetine girin. 1.7.2026'dan önce kayıtlıysanız yeni başvuru gerekmez.
3. Son tarihinizi not edin. Mevcut mükellefseniz ve kayıtlı değilseniz 30.11.2026. Yeni işe başlıyorsanız işe başlama tarihini izleyen 15 gün. (II) sayılı listedeki bir taşıtı ilk kez iktisap edip adınıza tescil ettirecekseniz kayıt veya tescil tamamlanmadan önce.
4. Dijital Vergi Dairesi şifresi edinin. Yoksa dijital.gib.gov.tr'de "e-Devlet ile Kayıt Ol" seçeneğini kullanın.
5. e-Tebligat aktivasyonunu yapın. Dijital Vergi Dairesi'nde aktivasyonu başlatın ve e-posta veya SMS doğrulamasını tamamlayın. Elektronik başvuru yapamıyorsanız vergi dairesine Talep Bildirimi (EK:1 / EK:2) ile bizzat veya özel yetkili noter vekâletnamesiyle başvurun.
6. Bildirim ayarlarını yapın. Güncel cep telefonu ve e-posta adresinizi Dijital Vergi Dairesi'nde bildirin.
7. Takip rutini oluşturun. Kutuyu haftada en az bir kez kendiniz açın. Yeni bir evrak varsa ulaşma tarihini ve 5. günün sonunu not edin; ihbarnamedeki süreleri bu tarihe göre hesaplayın.
8. Diğer kutuları unutmayın. İşçi çalıştırıyorsanız SGK e-Tebligat, şirketseniz UETS kutusunu da izleyin.
9. Bilgi değişikliklerini bildirin. Telefon, e-posta veya kanuni temsilci değişikliğini vergi dairesine bildirin. Şifrenizin başkasının eline geçtiğinden şüpheleniyorsanız derhâl vergi dairenize haber verin.

---

Sık yapılan hatalar

1. "SMS gelmediyse tebligat da yoktur" sanmak. Bilgilendirmenin yapılamaması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemez. Esas olan kutudaki evraktır.
2. Tebliğ tarihini evrakı açtığınız gün saymak. Tebliğ, Kanuna göre muhatabına iletildiği, Tebliğe göre sisteme ulaştığı tarihi izleyen 5. günün sonunda yapılmış sayılır; açma tarihi önemli değildir.
3. Eski kurala göre "başvurum zaten var" diye kontrol etmemek veya tam tersine gereksiz yeni başvuru yapmak. 1.7.2026'dan önce kayıtlı olanların yeni başvuru yapması gerekmez; kayıtlı olmayan zorunlu mükelleflerin ise 30.11.2026'ya kadar başvurması gerekir.
4. Basit usulden gerçek usule geçince başvuruyu unutmak. Zorunluluk gerçek usulde vergilendirilenler için öngörüldüğünden, usul değişikliği e-Tebligat yükümlülüğünü de doğurabilir.
5. (II) sayılı listedeki bir taşıtı ilk kez iktisap edip adınıza tescil ettirirken e-Tebligat kaydını atlamak. ÖTV (II) sayılı listedeki taşıtların ilk iktisabında kaydın tescilden önce yapılması gerekir; durum ÖTV beyannamesi aşamasında kontrol edilir.
6. İşi bırakınca kutuyu takip etmeyi bırakmak. Zorunlu olarak dahil olmuş gerçek kişiler, ancak mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren başvurarak sistemden çıkabilir. Kapanıştan sonra da tebligat gelebilir.
7. Şifreyi muhasebe çalışanıyla veya başkasıyla paylaşmak. Tebliğ, kullanıcı kodu ve şifrenin üçüncü kişilerle paylaşılmamasını muhatabın yükümlülüğü olarak sayar. Başkası adına işlem için özel yetkili noter vekâletnamesi öngörülmüştür.
8. Sahte mesajlardaki bağlantıya tıklamak. Tebligatı her zaman adresi kendiniz yazarak Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden kontrol edin.
9. GİB, SGK ve UETS kutularını aynı sanmak. Her biri ayrı sistemdir ve ayrı takip gerektirir.

Kutuya düşen bir evrakta itiraz ve dava açma gibi süreler evrak açılmasa da işlemeye başladığından, kutunun düzenli takibini ve gelen tebligatın değerlendirilmesini bir meslek mensubuyla birlikte planlamak, süre kaçırmaktan doğabilecek hak kayıplarının ve cezaların önlenmesine yardımcı olur.

---

Sık sorulan sorular

Basit usul mükellefiyim. e-Tebligat zorunlu mu?

Hayır. Kanunda ve tebliğde zorunluluk, ticari, zirai ve mesleki kazancı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri için öngörülmüştür. Basit usul mükellefleri isterlerse sisteme isteğe bağlı olarak dahil olabilir (VUK m.107/A; 596 Sıra No'lu VUK GT m.5, m.7/2).

Limited şirketim var. Hem GİB e-Tebligatına hem UETS'ye mi kayıtlı olmalıyım?

Evet, ikisi ayrı sistemlerdir. Limited şirket kurumlar vergisi mükellefi olduğu için GİB e-Tebligatına dahil olmak zorundadır (VUK m.107/A). Özel hukuk tüzel kişisi olduğu için de Tebligat Kanunu'na göre elektronik tebligat (UETS) kapsamındadır (Tebligat Kanunu m.7/a). İşçi çalıştırıyorsa SGK e-Tebligatı da gerekir.

Zaten yıllardır e-Tebligat kullanıyorum. Yeniden başvurmalı mıyım?

Hayır. 1.7.2026'dan önce VUK 107/A kapsamında sisteme dahil olanlar, yeni başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam eder (VUK geçici m.38; 596 Sıra No'lu VUK GT geçici m.1). İletişim bilgilerinizin güncel olduğunu kontrol etmeniz yeterlidir.

"5 gün" ne zaman başlar?

Evrakın e-Tebligat sistemine ulaştığı günü izleyen günden saymaya başlanır. Beşinci günün sonunda tebliğ yapılmış sayılır. Örneğin 2 Kasım 2026'da ulaşan evrak, lafzi hesapla 7 Kasım 2026'nın sonunda tebliğ edilmiş sayılır (596 Sıra No'lu VUK GT m.9/3). Beşinci günün hafta sonuna veya resmî tatile denk gelmesi konusunda VUK m.107/A'da ve 596 Sıra No'lu Tebliğde özel hüküm yoktur; VUK m.18/4'teki genel kuralın bu karine güne uygulanıp uygulanmayacağına dair resmî bir açıklama bulunamadı.

e-Tebligat başvurusu yapmazsam ne olur?

VUK mükerrer m.355'e göre 107/A'daki zorunluluğa uymayanlara özel usulsüzlük cezası kesilir. 2026 için birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabında 12.000 TL, ikinci sınıf tüccarlarda 6.000 TL, diğerlerinde 3.000 TL'dir. Ceza kesildikten sonra verilen ek sürede de başvurulmazsa ceza, mükerrer m.355'in üçüncü fıkrası uyarınca bir kat artırılır (VUK mük. m.355; 588 Sıra No'lu VUK GT).

İşimi kapattım. e-Tebligatı nasıl kapatırım?

Zorunlu olarak dahil olmuş bir gerçek kişiyseniz, mükellefiyetinizin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren, zorunluluk gerektiren başka bir durum yoksa vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi'ne başvurarak çıkabilirsiniz. 65 yaşını doldurduysanız başvurunuzla talep tarihi itibarıyla çıkarılırsınız (596 Sıra No'lu VUK GT m.11).

Başvuruyu mali müşavirim yapabilir mi?

Vergi dairesine yapılan başvurularda gerçek kişiler başvuruyu bizzat ya da e-Tebligat işlemleri konusunda özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri aracılığıyla yapabilir (596 Sıra No'lu VUK GT m.7/5). Dijital Vergi Dairesi'ndeki aktivasyon ise kendi kullanıcı kodunuz ve şifrenizle, e-posta veya SMS doğrulamasıyla tamamlanır.

"e-Tebligatınızın süresi dolmuştur" gibi bir SMS veya e-posta aldım. Ne yapmalıyım?

Mesaj SMS de olsa e-posta da olsa içindeki bağlantıya tıklamayın. Adresi kendiniz yazarak Dijital Vergi Dairesi'ne veya e-Devlet'e girin ve kutunuzda gerçekten bir evrak olup olmadığına bakın. GİB'in sahte e-postalara ilişkin duyurusunda işlem ve ödemelerin yalnızca resmî kanallardan yapılması gerektiği ve bu tür e-posta alanların VİMER 189'u arayabileceği belirtilmiştir (AA, GİB duyurusunun aktarımı).

---

Son güncelleme: 30 Ekim 2026

Kaynaklar

• Resmî Gazete, 596 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği (Elektronik Tebligat), 11.10.2026, Sayı 33397, m.1, m.3, m.5–m.16, geçici m.1
• GİB, 596 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği Açıklayıcı Bilgi Notu
• Resmî Gazete, 7587 sayılı Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 01.07.2026, Sayı 33297, m.9, m.11, m.25/b
• Resmî Gazete, 588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği, 31.12.2025, Sayı 33124 (5. Mükerrer)
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, m.18, m.107/A, mük. m.355, geçici m.38
• 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu, ekli (II) sayılı liste
• 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu, m.7
• 7201 sayılı Tebligat Kanunu, m.7/a, ek m.2
• Resmî Gazete, Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik, 24.09.2021, Sayı 31608, m.6, m.7, m.8
• SGK, Elektronik Tebligat Uygulaması (SGK e-Tebligat) Broşürü (Aralık 2023)
• e-Devlet, GİB e-Tebligat Sorgulama
• e-Devlet, SGK e-Tebligat Başvurusu ve SGK e-Tebligat Sorgulama
• e-Devlet, PTT UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi)
• Adalet Bakanlığı HİGM, UETS'ye e-Devlet Kapısı Üzerinden Başvuruya İlişkin Duyuru
• Anadolu Ajansı, GİB'in sahte "vergi borcunuz var" e-postalarına ilişkin duyurusunun aktarımı (19.10.2024)